Rozliczanie pracowników i kontrola kosztów budowy

W branży budowlanej, czas to nie tylko pieniądz, to przede wszystkim kluczowy element wpływający na efektywność projektu.

Przedsięwzięcia budowlane absorbują ogromne ilości czasu, nie tylko pracowników fizycznych ale także kadry zarządzającej. Rozliczanie pracowników bywa przykrym obowiązkiem a kontrola kosztów pracowniczych okazuje się niemożliwa, szczególnie gdy do tego procesu używa się archaicznych metod a w firmie brakuje procesów optymalizacyjnych.

Jak więc Twoja firma może zoptymalizować i unowocześnić kontrolę kosztów pracowniczych na budowie ? Odpowiedź brzmi: aplikacja do zarządzania kartami pracy

Dlaczego kontrola kosztów pracowniczych jest ważna ?

Nie ulega wątpliwości, że firmy budowlane potrzebują dokładnej ewidencji czasu pracy swoich pracowników. W pierwszej kolejności służy ona do obliczania wynagrodzenia swoim pracownikom za przepracowane godziny czy nadgodziny.

Firmy budowlane bardzo często umawiają sie ze swoimi pracownikami na rozliczenie akordowe. Jeżeli przedmiotem akordu jest większy zakres prac to kluczowe jest aby ustalić dokładną liczbę godzin poświęconych przez pracowników na zrealizowanie ustalonego zakresu. Na budowie bardzo często zachodzi potrzeba aby w czasie gdy pracownicy pracują na akord, wykonali oni także prace towarzyszące, które nie wchodziły w ustalony zakres akordowy.

Dokładna ewidencja czasu pracy jest także potrzebna osobom z działu kadr i księgowości, które przetwarzają dane o urlopach i nieobecnościach, tworzą listy pracy czy deklaracje ZUS.

Ewidencja czasu pracy oraz dokładne informacje na temat tego, kto realizował dany zakres prac może także pomóc pracodawcom we wszelkiego rodzaju zgłoszeniach gwarancyjnych.

Rejestrując czas pracy oraz informację o zadaniach zrealizowanych przez danych pracowników Twoja firma zyskuje możliwość oceny kosztów pracowniczych w czasie rzeczywistym. Może to wpłynąć na ograniczenie wydatków, usprawnienie zarządzania projektami oraz ocenę efektywności danej grupy pracowników.

Tradycyjne metody ewidencji czasu pracy

Przed pojawieniem się oprogramowania budowlanego, papierowe karty czasowe były standardowym narzędziem do rejestrowania godzin pracy. Nie ulega jednak wątpliwości, że nie są one najbardziej efektywnym narzędziem do rejestrowania czasu pracy czy tworzenia listy prac.

Proces wypełniania kart pracy wygląda mniej więcej tak:

1. Biuro drukuje karty pracy, które są przekazywane pracownikom na budowie
2. Pracownicy uzupełniają ręcznie kartę pracy a następnie zwracają ją (w różnych terminach) osobie z kadry zarządzającej
3. Na koniec okresu rozliczeniowego, osoba z kadry zarządzającej weryfikuje karty pracy, wyjaśnia rozbieżności, tworzy zestawienia i przekazuj zbiorczą listę do działu kadr lub księgowości
4. Karty pracy są najczęściej wyrzucane lub archiwizowane

Model ten posiada bardzo wiele wad. Przede wszystkim jest to pracochłonny proces dla osoby, która musi rozliczyć pracowników. W kartach bardzo często pojawiają się błędy i rozbieżności, które trzeba wyjaśnić z pracownikiem lub porównać jego kartę pracy do innych osób. W rezultacie proces ten jest żmudny, obarczony niską dokładnością oraz błędami. Przy większej licznie pracowników błędy są w zasadzie nieuniknione a ich wyjaśnianie nabiera tempa po przekazaniu pracownikom wynagrodzenia.

Wersja papierowa kart pracy jest problemem także dla biura. Zarchiwizowana karta pracy nie ma właściwie żadnej wartości a ewentualne przenoszenie danych wiąże się z dodatkowym nakładem czasu pracy i tym samym koniecznością odłożenia innych ważnych zadań.

Nowoczesne (cyfrowe) rejestrowanie kart pracy z Przedmiar.pl

Oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy na budowie ułatwia pracę wszystkim osobom zaangażowanym w ten proces – zarówno pracownikom fizycznym, jak również kadrze zarządzającej. Wprowadzone dane są widoczne w czasie rzeczywistym, zarówno pracownikom fizycznym, jak również osobom z kadry zarządzającej.

Nowoczesny sposób prowadzenia elektronicznych kart pracy wygląda następująco:

1. Kadra zarządzająca instaluje aplikację, dodaje pracowników
2. Kadra zarządzająca wprowadza nowe projekty i określa składniki czasu (praca na godziny, przerwy, zakresy akordowe) .
3. Każdy pracownik otrzymuje indywidualny dostęp do aplikacji i wypełnia codzienne karty pracy. Jest także możliwość aby brygadzista wprowadzał karty zbiorcze, za pozostałych pracowników
4. Kadra zarządzająca odbiera karty pracy w czasie rzeczywistym, otrzymuje różne rodzaje widoków (zbiorczy widok dzienny oraz tygodniowy i miesięczny pracownika)
5. Każda karta pracy może być zatwierdzana, co uniemożliwi jej dalszą edycję przez pracownika
6. Na koniec okresu rozliczeniowego pracodawca otrzymuje podsumowanie czasu pracy każdego pracownika
7. Jest także możliwość eksportowania wszystkich zestawień do plików XLS w celu jej dalszej obróbki

Dzięki oprogramowaniu rejestrowanie czasu pracy oraz kontrola kosztów staje się wyjątkowo efektywne. Karty pracy pojawiają się w systemie w czasie rzeczywistym, co pozwala na bieżące wykrywanie problemów i zwiększanie produktywnosci. Comiesięczne listy płac przygotowywane sa bez zbędnych opóźnień a pracodawca może skoncentrować się na doskonaleniu pozostałych procesów w firmie.

Pobierz aplikację do zarządzania kartami pracy, która spełnia Twoje oczekiwania.

Przedmiar.pl nie tylko pomaga rejestrować karty pracy i śledzić aktualny koszt robocizny na budowie, ale również oferuje narzędzia do zarządzania budową i komunikacją oraz funkcjonalności ułatwiające pozyskanie zleceń.

Sprawdź, jak Przedmiar.pl może zoptymalizować procesy zachodzące w Twojej firmie!

https://przedmiar.pl/karty-pracy/