Znaczenie przedmiaru robót w inwestycjach budowlanych

Dynamika charakterystyczna dla obecnych czasów nie omija także branży budowlanej.

W każdy sytuacji gdy pojawia się presja czasu, spada precyzja wykonania – ta zasada dotyczy oczywiście także przedmiarowania i kalkulacji kosztowych. Aby z powodzeniem zrealizować inwestycję budowlaną bezwzględnie musisz dokładnie oszacować ilość materiałów, zakres usług oraz środków finansowych niezbędnych do realizacji.

W artykule ocenimy wpływ precyzyjnego przygotowania przedmiaru oraz odkryjemy narzędzia oraz sposoby na to, jak odnaleźć się w procesie szacowania, budżetowania i planowania.

Etapy inwestycji, w których przydaje się przedmiar

Nie da się przecenić tego, jak ważne jest przygotowanie dokładnych obliczeń ilościowych na etapie przygotowania do inwestycji. Etap przedmiarowania i ustalania dokładnego zakresu prac być może jest najważniejszym punktem na początku inwestycji budowlanej. Dlaczego precyzja jest tutaj tak ważna i na jakich etapach ma znaczenie ?

1. Precyzyjny przedmiar może stanowić wymierną korzyść na etapie przygotowania inwestycji.  Osoba, która przygotowuje przedmiar robót może zwrócić uwagę na wszelkiego rodzaju błędy w dokumentacji projektowej lub zasugerować zmianę technologii, która wpłynie na obniżenie kosztów. Dokładne przedmiary pozwolą zapewnić wszystkim stronom procesu budowlanego spokój i zrozumienie interesu kontrahenta.
2. Szacowanie kosztów (budżetowanie) to kolejny etap procesu inwestycyjnego, realizowanego przez samego Zamawiającego czy Wykonawców zainteresowanych wykonaniem prac. Kosztorys to zbiór danych, które pozwalają zarządzać finansami inwestycji. Im bardziej przedmiar robót przygotowany jest z właściwą precyzją, tym bardziej pomaga on przygotować budżet, który nie będzie musiał być aktualizowany po rozpoczęciu prac. Dlatego bardzo ważne jest to aby przedmiar zawierał jak największą ilość danych i dodatkowych opisów, co pozwoli kategoryzować wydatki w sposób optymalny i czytelny dla wszystkich.
3. Kolejnym etapem jest planowanie na budowie. Informacje, które wynikają z przygotowanych przedmiarów są bardzo pomocne w ustaleniu harmonogramu prac na budowie. Mając prawidłowo przygotowany przedmiar robót, osoba kierująca pracami ma ułatwione zadanie w procesie podziału zadań pomiędzy własnymi pracownikami czy też negocjacji z
4. Ostatnim etapem jest proces rozliczania budowy. Tak jak w przypadku planowania, przedmiar robót jest materiałem wyjściowym przy wszelkiego rodzaju rozliczeniach powykonawczych z pracownikami realizującymi zadania akordowe lub z podwykonawcami. Jeśli jest dobrze i szczegółowo opracowany to przykładowo możemy uniknąć nadpłaty za prace, które w rzeczywistości nie zostały zrealizowane. Błędne kalkulacja bardzo często są przyczyną tego, że Zamawiający płaci więcej niż dotychczas, rzadko kiedy miejsce ma sytuacja, że zaniżona ilość prac w przedmiarze nie powoduje upominania się wykonawcy o zwiększenie wynagrodzenia.

Dostępne narzędzia i metody przedmiarowania

Teraz przejdźmy do narzędzi i metod. Branża budowlana jest bardzo dobrze wyposażona w oprogramowanie do przygotowywania przedmiarów robót.

O dziwo, w dalszym ciągu wykorzystywana jest ręczna metoda sporządzania przedmiaru robót. Tego typu metoda może mieć zastosowanie wyłącznie w projektach o małej skali, gdzie wygoda i przyzwyczajenie osoby realizującej przedmiar ma przeważające znaczenie. Niesie ona jednak wiele zagrożeń, takich jak utrata danych, błędny i brak zrozumienia. Metoda ta może być także oceniona jako brak profesjonalizmy, dlatego szczerze ją odradzamy.

Z drugiej strony mamy dostęp do szeregu narzędzi cyfrowych, które istotnie wspomagają proces przedmiarowania i przekładają się na efektywność. Mowa tutaj o arkuszach kalkulacyjnych, dedykowanych aplikacjach czy modelowaniu informacji o budynku (BIM).
Jakie są zatem korzyści z wykorzystywania metod cyfrowych? Szybkość i dokładność to ich kluczowe zalety, tak samo jak łatwy dostęp oraz możliwość transferu danych. Metody cyfrowe eliminują błędy ręcznych obliczeń i pomiarów, co sprawia, że obliczenia są po prosty precyzyjne.
Oprogramowanie takie jak Przedmiar.pl daje także możliwość pracy grupowej, co pozwala wspólnie pracować nad zakresem zadania oraz ilością prac.

Przedmiar.pl  – wypróbuj naszą funkcjonalność

Jak sama nazwa wskazuje, jednym z najważniejszych elementów naszej aplikacji jest moduł przedmiarowania. Niezależnie od skali inwestycji możesz wczytać dokumentację projektową, przygotować przedmiary robót a następnie wykorzystać je w pozostałych etapach, o których pisaliśmy (kosztorysowanie, planowanie, rozliczanie).

Szukasz rozwiązania, które ułatwi Ci pracę? Nasze narzędzie zaprojektowaliśmy tak aby było przyjazne dla użytkownika i nieskomplikowane.
Kluczowe jest dla nas to aby poprawiło precyzję w przygotowywaniu przedmiaru, niezależnie od doświadczenia osoby, która ten proces realizuje.